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毕业生档案在自己手里 档案为什么会在自己手里

档案为什么会在自己手里

1、档案是属于保密资料,在工作当中一般都发挥着不可替代的作用,如果我们是参加考研,考公务员,一般都要提供自己的个人档案信息,所以大家如果是把档案放在自己手里了,就会导致这些问题没有及时得到解决,甚至产生影响。

2、正常来讲,大家的个人档案资料是需要放在人事服务机构的,但是有的同学在辞职换工作的时候,可能原来的工作单位为了图方便,就把个人档案资料交给毕业生本人处置了,所以在这种情况下,大家的个人档案很有可能是放在自己手里了,时间久了以后,档案资料就变成了死档案。

3、有的人在办理工作调动的时候,可能觉得是自己的档案,我们个人把他送过去,或者是在办理借阅手续的时候,没有把个人档案及时归还,这都有可能导致自己的档案在自己的手中。其实这样的话,反倒会给自己增加不必要的麻烦。

档案为什么会到自己手里

档案会到自己手里可能有几种情况:

1、个人申请:你可能主动向相关机构或组织提交申请,要求获取特定档案。例如,你可能向学校申请获取自己的学生档案,或者向政府部门申请获取个人身份档案。

2、相关组织或机构主动提供:某些情况下,组织或机构可能会主动将相关档案提供给你。例如,一家公司可能会向你提供你的雇佣记录档案,或者医院可能会提供你的医疗档案。

3、法律要求或法律程序:在某些情况下,法律要求或法律程序可能会导致档案进入你的手里。例如,法院可能会要求相关机构提供特定档案作为证据,在这种情况下,你可能会得到这些档案的副本。

无论是哪种情况,通常需要符合一些条件和程序来获取档案。这可能包括填写申请表格、提供身份证明、支付相应费用等。具体的步骤和程序可能因国家、地区以及档案的类型而有所不同。

毕业生档案在自己手里

毕业证档案袋可以自己保管吗

学生毕业后,档案是不能自己保管的。

因为档案本身就不属于自己的私人物品,而是属于国家带有保密性质的资料。

学生毕业后,档案只能在自己手里暂存,如果长期存在自己手里,就会变成不可用的死档,即使事后找到可以接收档案的单位,单位也会因为你没有正规的调档手续,而不敢也不能接收你的档案。

长时间没人接收的档案,变成死档后,是需要再次激活后,才可以使用的,但激活档案是件很麻烦的事,也是件很难办的事。

所以毕业生的档案放在自己手里,对自己今后的工作前途等等,都是极其不利的。

毕业生们千万千万要记住,一定不要把自己的档案放在自己手里,当做自己的私人物品进行保管。

一定要把自己的档案放到一个有接收档案和管理档案资质的部门或单位进行保管。

二、毕业生的档案毕业后,档案会有两个去向。

① 如果毕业生毕业后,立即就业的,就业单位会给学校发毕业生的调档函,学校会将毕业生的档案发给学生就业的单位进行接收。

② 未就业的毕业生的档案,学校会派给学生原户籍地的毕业生就业办公室进行接收和暂存。

所以未就业的毕业生想查询自己的档案,可以去自己原户籍地的毕业生就业办公室进行查询。

三、学生档案里的材料是很简单的。

档案里主要有以下几项内容:

① 录取通知书。

② 学籍成绩单。

③实习鉴定。

④ 报道证。

⑤班主任和辅导员评语。

最基本的资料就是上述几项资料。

如果在学校入党的学生,还会有入党志愿书等入党资料。

毕业生档案在自己手里

为什么档案会在自己手里

档案在自己手里原因如下:

很多大学生在毕业后,原本应该由学校将个人档案转递到可具有档案管理的机构中,比如户籍地的人才市场,或工作单位。但是有些学校不这么做,会直接将档案邮寄到学生手上,让其进行保管,或者学生到人才中心办理档案托管。还有一部分学生,不知道是在哪道听途说,档案存在自己的手里再找到工作后会很方便,从而自己提档将档案放在自己手里保管。

对于已经参加工作的上班族,在离职后公司将自己的个人档案直接放在自己的手里,与自己的其他资料一起“打包带走”这种行为也是时常发生的。

以上就是档案在自己手里的原因,希望能对您有所帮助。

毕业生档案在自己手里

电大档案一直在自己手里怎么办

如果您持有电大档案,并且不是您本人的档案,您应该采取以下措施:

1. 填写声明:您可以撰写一份声明,说明您不是该档案的归属人,并无意保留或使用该档案。在声明中,您可以详细解释如何获得该档案,以及您是否曾尝试联系过电大或其他相关部门寻求解决方案。

2. 联系电大:您可以与电大本身联系,将情况与他们进行沟通。提供他们所需的信息,并详细说明您持有该档案的原因以及您希望将其归还给谁。他们可能会提供进一步的指导和要求您采取的行动。

3. 寻求法律帮助:如果您与电大沟通后仍无法解决问题,或对您的合法权益产生了影响,您可以考虑寻求法律帮助。您可以咨询当地的律师或相关法律机构,以了解您在此情况下的权益保护和可行的法律途径。

请记住,这只是给出的一般建议。具体的解决方案可能会因地区和具体情况而有所不同。最好的做法是与相关的机构(如电大或法律机构)进行直接沟通,并遵循他们的指导。

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